[スマホワーカー]の便利なメモアプリ!GoogleKeepは万能オフィス!

お知らせ Life hack

サワディークラップ(タイ語でこんにちは)

タイでスマホワーカーを楽しんでいます。

オフィスはカフェです。

スマホ一つもってカフェで作業します。

スマホワーカーにとって情報収集をサクサク行って、情報の整理整頓方法を考える事は作業効率を上げる上で重要です。

スマホを使いこなす

単一画面で作業する事になるので情報収集整理整頓、記事執筆までをパターン化しておくと

何も考えることなく指が勝手に動いてゆくので作業スピードを上げる事が出来るようになります。

ブログ作業は労働対価になるので、普通の仕事と同じように労働時間内でどれだけ効率的に書けるかが肝になります。

そしてスマホの作業なので使いこなせてナンボになって来るものです。

きょうは便利なGoogleKeepと言うメモアプリについて書いて見たいと思います。

GoogleKeep 特徴

GoogleKeepは何でも簡単にメモにすることが出来ます。

ちょっとしたメモから、長文メモも可能です。

メモをワードに変換したりPDFに変換するのも簡単に行うことが出来ます。

音声入力

メモは音声でも入力が出来るので、思ったことをタイピングするのではなく、普通に喋る感じでメモしてゆく事ができます。

タイピングが苦手な人は音声入力するなら記事作成をスピードアップさせる事が出来ます。

写真メモ

写真もメモにする事ができるのですが、写真の中にある文字を抽出させる事が出来る機能もついています。

よく使わせてもらっているのですが、セキュリティーがかかっているPDFの文章などをスクリーンショットして

GoogleKeepで画像から文字を抽出させる事も可能です。

そうすると文字としてメモにのこしておくことが出来ます。

私の場合タイ語や英語の主に紙媒体の雑誌や新聞で気になる記事を見つけたら

とりあえず写真にして、画像抽出をGoogleKeepでします。

そうすると細かな翻訳作業も可能になるのです。

ジャンル分け色分け

GoogleKeepの使いやすい機能は、メモを簡単にジャンル分けさせる事ができる機能と

メモ自体に色をつけて色分けさせる事ができる機能です。

これは整理整頓させるのに役立ちます。

自分なりのルールを作っておけば、色でメモの特徴を仕分けしてゆく事が可能になります。

例えば

情報に関するメモは黄色記事を書いている段階のものは白

書き上げてWordPressにアップ済みのものは赤

などと決めておけば探す手間が省けるので効率よく作業してゆく事が可能です。

クラウドテック

ピン留め機能

加えてピン留め機能もあるので、記事執筆中のページと参考資料にしているページをトップに貼り付けておくことが可能です。

なので記事作成が終わるまで

いつ開いてもトップに作業するために必要な情報材料と

書いている最中の記事をアップしておくことが出来ます。

作業を中断して次の日始めるときも、画面を開いたらすぐに開始する事が可能なのです。

PC使うよりも速く再開させる事が出来るところがストレスフリーです。

作業が終わったらピン留めを外し、次の記事のための情報メモと作成メモをピン留めします。

手書き

手書き文字もメモする事ができます。

私はよくタイ人や他の外国人に書いてもらう事があります。

手書きでタイ語を書いてもらって、名前を聞いたり要件を簡単に書いてもらいます。

タイピングでもいいのですが、本人が書いた証拠を残しておきたいので使っています。

あとからそんなこと知らないよ、と言われないようにするためと言う事もあります。

他のGoogleアプリとの連携

GoogleKeepの別の便利な点は、他のGoogleアプリと連携させる事ができると言うと点です。

例えば、カフェのメモを取るときにGoogleMapと連携させてメモに残しておくことが出来ます。

GoogleKeepからカフェの情報を探して、お店の場所もGoogleMapと連携させてあるので、情報の堀りだしを時間をかけずに行うことが可能になります。

GoogleCalendarとも連携させる事が出来るので、雰囲気のいいカフェを待ち合わせにしたとき予定をGoogleCalendarに記録させておくことが出来ます。

情報を一発で取得する事が可能です。

まとめ


スマホワーカーにとって使いやすいメモは、作業スピードをアップさせる事に繋がります。

いろんなメモアプリがありますが

GoogleKeepは他のGoogleアプリと連携させる事が可能なところがスピードが速く大変便利です。

情報収集したメモを整理整頓しやすく、記事作成もしやすい

GoogleKeepアプリは作業効率をアップさせてくれるのは間違いないです。

特にスマホワーカーにとって、単一画面で作業をサクサクと行うためになくてはならないアプリの一つです。

きょうはブログ作成のために普段使っている、GoogleKeepアプリについてメモしてみました。

それではサワディー

クラウドテック

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